IT HR / Recruitment Assistant (w/m/d)

Offene Stelle

maracana SDC Private Limited ist ein Softwareentwicklungszentrum in Chandigarh, das sich zum Ziel gesetzt hat, maßgeschneiderte Lösungen für mittelständische Unternehmen und globale Konzerne zu entwickeln. maracana ist eine Tochtergesellschaft der in Deutschland/Schweiz ansässigen orquidea IT Services GmbH, die mit dem Ziel gegründet wurde, europäische Kunden bei der Softwareentwicklung und -prüfung zu unterstützen.

Bei uns zählt Ihre Leistung ebenso wie Ihre Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Software-Entwicklungszentrum in Mohali, Chandigarh, suchen wir derzeit eine_n

IT HR / Recruitment Assistant (w/m/d)

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzort: Überwiegend Remote
Einsatzgebiet: HR / Recruitment
Vertragsart: Unbefristet

Was du bei uns erwarten kannst:

  • Ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team.
  • Beste Karrierechancen in einem wachsenden Tech-Unternehmen.
  • Eine unterstützende, freundliche Atmosphäre mit den Kolleg_innen.

Was deine Aufgaben sind:

  • Du unterstützt das internationale HR Recruitment Team bei den täglichen Aufgaben und Funktionen im Bereich HR / Recruitment.
  • Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen auf internen und externen Kanälen.
  • Du unterstützt unsere Recruiter_innen bei der Kandidatensuche in sozialen Netzwerken.
  • Du bist behilflich beim Sichten von Kandidatenprofilen und beim Führen erster telefonischer Vorab-Screenings.
  • Du koordinierst die Kommunikation mit den Bewerbern, organisierst Vorstellungsgespräche und pflegst den Terminkalender für das Hiring-Team und die Bewerber_innen.Du aktualisierst und pflegst unsere CV-Datenbank und behältst den Überblick über den Recruitment-Lebenszyklus.
  • Du aktualisierst und pflegst unsere CV-Datenbank und behältst den Überblick über den Recruitment-Lebenszyklus.
  • Du behebst Probleme so schnell wie möglich (z.B. Absagen von Vorstellungsgesprächen).
  • Du unterstützt die internationale Personalabteilung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden (z.B. Vorbereitung von Dokumenten, Koordinierung von Terminen).

Was du mitbringen solltest:

  • Du besitzt bereits Erfahrung als Recruitment Assistent, HR Assistent oder in einer ähnlichen Funktion im IT-Sektor.
  • Du hast einen Abschluss in Personalwesen, BWL oder einem verwandten Bereich.
  • Du bist vertraut mit Recruiting-Prozessen und -Phasen (Screening, Vorstellungsgespräch, Beurteilung, Onboarding).
  • Du bist vertraut mit Recruiting-Software und sozialen Netzwerken (z.B. Naukri, LinkedIn) für die Kandidatensuche.
  • Du bist in der Lage, selbstständig und in einem Team zu arbeiten.
  • Du verfügst über Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement.
  • Du hast einen guten Blick für Details und die Fähigkeit zur Problemlösung.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere MS Outlook, MS Office und MS Excel).
  • Du verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.
  • Du hast stets ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kandidat_innen, Kunden und anderen Beteiligten.

Fühlst du dich angesprochen und stimmt deine berufliche Erfahrung mit den Anforderungen überein? Dann freuen wir uns auf deine Unterlagen und auf einen ersten unverbindlichen Vorstellungstermin.

Eingehende Bewerbungen werden ausschließlich nach ihrer fachlichen Qualifikation bewertet, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schweregrad oder Alter.

Bitte sende deine aussagekräftigen Unterlagen an:

Ansprechpartnerin:
Jasmin Dennig
Telefon: +49 6151 6292227
jasmin.dennig[at]orquidea.de
oder jobs[at]orquidea.de